Trámites Administrativos
SOLICITUDES DE ESPACIOS PARA EVENTOS ACADÉMICOS, CULTURALES Y/O ARTÍSTICOS.
(Teatro Emiliana de Zubeldía, Salón de Convenciones del Centro de las Artes, Auditorio del Centro de las Artes, Auditorio Manuel Rivera Zamudio)
Para la gestión del uso de espacios, se debe enviar al menos 15 días hábiles previos al inicio de la actividad:
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- Carta/oficio en formato libre, dirigido a la persona titular de la Dirección del Campus Hermosillo en formato PDF a los correos campus.hermosillo@unison.mx y centrodelasartes@unison.mx, indicando:
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- Espacio solicitado.
- Nombre del evento (adjuntar convocatoria y/o programa).
- Periodo y horario del evento, así como cuotas contempladas para participación.
- En caso de solicitarse por la comunidad estudiantil, se deberá indicar a un(a) docente responsable.
- Se debe adjuntar, el presupuesto emitido por la Coordinación de Eventos y Espacios Culturales. La persona responsable solicita al correo centrodelasartes@unison.mx, con quien deberá confirmar la disponibilidad del espacio.
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Consideraciones:
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- Los gastos administrativos por pago de horas extras al personal de apoyo de la Coordinación de Eventos y Espacios Culturales, en caso de generarse, serán cubiertos por la persona usuaria responsable.
- El mobiliario, los equipos de cómputo, audiovisual e iluminación son de uso exclusivo para actividades académicas, culturales y/o artísticas.
- Está restringido el acceso con alimentos y bebidas a los espacios, por tanto, debe asignarse una persona responsable para tener un control al ingreso del recinto.
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