TRÁMITES Y SERVICIOS

Trámites Administrativos

 

(Teatro Emiliana de Zubeldía, Salón de Convenciones del Centro de las Artes, Auditorio del Centro de las Artes, Auditorio Manuel Rivera Zamudio)

Para la gestión del uso de espacios, se debe enviar al menos 15 días hábiles previos al inicio de la actividad:

        • Espacio solicitado.
        • Nombre del evento (adjuntar convocatoria y/o programa).
        • Periodo y horario del evento, así como cuotas contempladas para participación.
        • En caso de solicitarse por la comunidad estudiantil, se deberá indicar a un(a) docente responsable.
        • Se debe adjuntar, el presupuesto emitido por la Coordinación de Eventos y Espacios Culturales. La persona responsable lo solicita al correo centrodelasartes@unison.mx, con quien debe primeramente confirmar la disponibilidad del espacio.

 

Consideraciones:

      • Los gastos administrativos por pago de horas extras al personal de apoyo de la Coordinación de Eventos y Espacios Culturales, en caso de generarse, serán cubiertos por la persona usuaria responsable.
      • El mobiliario, los equipos de cómputo, audiovisual e iluminación son de uso exclusivo para actividades académicas, culturales y/o artísticas.
      • Está restringido el acceso con alimentos y bebidas a los espacios, por tanto, debe asignarse una persona responsable para tener un control al ingreso del recinto.

Criterios para otorgamiento de apoyos estudiantiles:

    1. El apoyo que otorga la Dirección Administrativa del Campus Hermosillo es de tipo complementario.
    2. Se dará preferencia a estudiantes que presenten ponencia, y en los casos de prácticas escolares.
    3. Se evaluará la solicitud considerando el desempeño académico y la importancia del evento para la formación profesional de sus asistentes.
    4. Toda solicitud deberá contar con el visto bueno de la persona Titular de la Jefatura de Departamento o Coordinación de programa correspondiente.
    5. En caso de que se apruebe su apoyo, se requerirá del aval de un(a) maestro(a) responsable para garantizar la comprobación de los gastos.
    6. El(La) estudiante responsable no deberá tener adeudo de colegiatura o inscripción.
    7. Se otorgará un apoyo por semestre a cada estudiante o grupos de estudiantes.
    • En el caso de estudiantes de posgrado que soliciten el apoyo, éste se otorgará únicamente cuando la asistencia sea a presentar trabajo académico.

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Solicitud de Apoyo para Eventos Estudiantiles

Requisitos indispensables para iniciar el trámite de préstamo:

    1. Oficio de solicitud por parte de la persona Titular de Jefatura de Departamento respectivo, dirigido a la persona titular de la Dirección Administrativa del Campus Hermosillo, avalando la actividad y especificando los requerimientos presupuestales a los cuales se compromete, tales como, los servicios de traslado y viáticos (3700).
    2. Para uso local, entregar copia de licencia de chofer vigente del conductor del vehículo; para el caso de uso foráneo, solicitar vía SIIA chofer ante la Jefatura de Transporte, Dirección de Infraestructura y Adquisiciones.
    3. En caso de uso foráneo, tanto nacional como internacional, es indispensable contratar un seguro de viajero para cada una(o) de las y los pasajeros.
    4. El vehículo se debe regresar limpio y con la cantidad de gasolina con la que fue entregado.
    5. Si el regreso es en fin de semana, es necesario guardarlo en corralón de la UNISON, y entregar las llaves y herramientas a primera hora el lunes siguiente en las oficinas de la Dirección Administrativa del Campus, para su control.
    6. En caso de presentarse algún siniestro, encontrará la copia de la póliza del seguro en la guantera del vehículo y deberá considerar lo siguiente:
      • Llamar inmediatamente al 018009001292 en México y 18664333231 en Estados Unidos.
      • Tomar nota del número de reporte que le proporcionarán cuando llame a los teléfonos anteriormente citado.

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Solicitud de Préstamo de Vehículo

Última actualización: Junio de 2026