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Planeación 2021 Fideicomiso de Cuotas:
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- El Departamento/División solicitante debe considerar las necesidades de sus programas.
- Establecer un orden de prioridad.
- Elaborar el proyecto de Fideicomiso de Cuotas, apegándose a los programas y conceptos del gasto:
- Programa 1. Fortalecimiento de la calidad de los programas educativos.
- Programa 2. Formación integral del estudiante.
- Programa 3. Mejoramiento de la infraestructura académica y de servicios.
- Programa 4. Administración del Fideicomiso de Cuotas y costos por la prestación de servicios.
- Presentar oficio de solicitud del Jefe de Departamento o Director de División dirigido a la Vicerrectoría.
- Enviarlo según el calendario establecido en el punto 1 de este documento.
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Presentación de proyecto de Fideicomiso de Cuotas
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Para la presentación de proyectos de Fideicomiso de Cuotas es necesario:
- Haber entregado el informe de proyecto(s) autorizado(s) con anterioridad.
- Presentar el formato del proyecto debidamente firmado.
- Que los proyectos coincidan claramente con los programas considerados en el nuevo reglamento.
- Que la justificación indique que el proyecto beneficia directamente los estudiantes.
- Mencionar el número de estudiantes que serán beneficiados con dicho proyecto.
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Asignación de los recursos del Fideicomiso de Cuotas
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- Se recibe el proyecto de fideicomiso en la Vicerrectoría. En caso de que se requiera un dictamen, se solicita a la instancia correspondiente antes de ser turnado a la Tesorería General.
- Se turna a la Tesorería General una vez que la solicitud esté completa.
- Se reúne el Comité Técnico del Fideicomiso de Cuotas.
- Se dictamina la procedencia o no de los proyectos presentados:
- a. En caso de aprobación, la Tesorería General notifica a la Jefatura o a la Dirección de División la asignación del recurso.
- b. En caso de rechazo, el Comité Técnico comunica el motivo del rechazo a la Jefatura o a la Dirección de División.
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Ejercicio e Informe de los recursos del Fideicomiso de Cuotas
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- Se ejerce el recurso según lo solicitado en el proyecto de Fideicomiso de Cuotas cuando el apoyo esté asignado en las partidas presupuestales en el SIIA.
- Se elabora un informe de la aplicación de los recursos en los formatos que se encuentran en la página de Tesorería General, en un plazo no mayor a treinta días.
- El Comité Técnico realiza un seguimiento de los recursos autorizados, para verificar el uso oportuno de los recursos, de acuerdo a las políticas establecidas.
- El Comité Técnico a través de la Tesorería General informa trimestralmente del estado que guarda el Fondo del Fideicomiso de Cuotas y las asignaciones autorizadas.
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